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怎樣走出鞋業ERP系統的物料編碼誤區

目錄:新聞中心點擊率:發佈時間:2014-02-22 10:16:22

文章出處:責任編輯:

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壹、編碼的目的
   
    給物料編碼,就象給人取名,取名的目的首先是能夠和其他人區別開來,然後要好讀、好聽、好記、好寫,好用。
   
    好讀:即沒有生僻字、多音字等,讓每壹個人都能夠正確讀出妳的名字,否則每聽到別人叫錯妳的名字壹定不爽,與自己不利,也給別人帶來麻煩;
   
    好聽:不僅僅是聽起來動聽、悅耳,更主要的是當妳讀出來後,別人能夠馬上知道是什麽字,怎麽寫的;
   
    好記:便於記憶,有壹定的規律,如串起來是壹個詞,或者壹個地名等;
   
    好寫:即名字要大家都能夠寫出來,電腦也能夠輸進去,不然,辦什麽事總要比別人花費多壹些時間,有朋友因名字的壹個字電腦中沒有,機票上的名字和身份證不符,每次都要手寫、蓋章,非常麻煩;
   
    好用:當有了前三個條件自然就好用多了。
   
    給物料編碼,目的就是要好用,壹個好用的編碼自然也要好讀、好聽、好記、好寫。
   
    二、APICS對物料編碼的幾個基本原則
   
    1.統壹性原則:壹個組織內只能使用壹套物料編碼,以方便組織內不同企業間的數據交換;
   
    2.唯壹性原則:即壹種物料只能有壹個編碼,同樣壹個編碼只能對應壹種物料;
   
    3.嚴謹性原則:所有物料編碼的建立需要授權專人負責,以便保證其正確性;
   
    4.終身制原則:即使某物料以後不再使用,其編碼也不能重新分配給其他物料使用;
   
    5.簡單性原則:編碼必須簡單,壹套復雜的編碼體系需要昂貴的學習成本,也不利於推廣;
   
    6.清晰性原則:編碼中使用的字符必須能夠清晰辯識,避免使用容易引起混淆的字符,如字母“O”和數字“0”,字母“Z”和數字“2”,字母“Q”和數字“0”等;
   
    7.擴展性原則:考慮預留足夠的擴展空間,便於以後記念新增的物料能夠繼續使用該編碼體系。
 
    三、有含義的物料編碼
   
    用有含義的物料編碼是很多喜歡的編碼方式。特別是老壹代管理人員,對物料編碼的方案有著深入的研究。記得在壹個項目中,有壹位做了20多年編碼工作的工程師問到,妳們的系統是支持“線編碼”還是支持“面編碼”?夠專業吧,到現在為止,我還不知道什麽是“線編碼”,什麽是“面編碼”。
   
    我們之所以非常喜歡有含義的編碼,主要是因為它非常有效,能夠通過編碼本身非常快速地識別物料,也便於理解和解釋,使用過程中不需要輔助以物料名稱、物料規格。比如:某化工廠生產膠片,某壹規格的產品編碼是:“300-015-150-100”,總共15位,“300”表示產品大類,“015”表示厚度,單位是“毫米”,“150”表示寬度,單位是“厘米”,“100”表示長度,單位是“米”。這樣當需要知道某規格的產品是否生產過、是否有庫存等信息時,只要按照要求的規格組成編碼輸入電腦即可,業務人員只要記下規則即可,這樣的編碼非常好用。
   
    然而編碼如果賦予了太多的含義,不同類型的物料含義又不同,則問題就復雜多了,曾經遇到壹個企業,編碼長度達到32位,編碼規範就長達30多頁。這樣的編碼雖然符合基本原則,但顯然不是好讀、好聽、好記、好寫,好用。當我們使用時,要在電腦中錄入32位,要在電話中講32位,要在紙上寫32位,其難度可想而知,也產生更多出錯的機會。還有就是其可擴充性受到很大限制,如果開始考慮不周,幾年後編碼規則將不再有效。
   
    很多人比較喜歡有含義的編碼,除了上文講的優點外,更多地是在考慮編碼時是基於壹個沒有計算機系統的前提下使用的。很多人對計算機系統還不夠深入理解,總是假設在沒有計算機時,如何僅憑壹個編碼能夠更多地知道物料的信息,因此就出現了復雜的規則,久而不決的編碼方案。當然壹些易用性不好的計算機系統即便使用了,有些時候也需要僅憑壹個編碼就需要更多地知道物料的信息。因為在物料編碼出現的地方,並沒有同時顯示物料的名稱、規格型號、計量單位等基本信息,廠商只能去誤導客戶編碼是多麽重要,必須要重視編碼,否則系統就無法運行等等。
   
    四、無含義的物料編碼
   
    無含義的物料編碼即使用字母或數字的流水順序,好處是比較短,可以快速錄入和書寫,有充足的擴展空間,缺陷是不好記憶。然而在計算機系統普及的今天,這壹缺陷已經被計算機系統所彌補。好的軟件,在任何時候只要妳看到物料代碼,就同時能夠看到物料的名稱、規格型號、計量單位等基本信息,因此編碼是否有含義其實已經不重要了,因為不需要根據編碼去判斷它的其他信息。因此,采用無含義的物料編碼,更適合於有計算機系統的場合。這就是為什麽有些人非常喜歡采用無含義編碼的原因。
   
    五、壹點補充建議
   
    純粹的有含義和無含義在使用中都有壹定的局限性。現實生活中,某些情況下我們是在壹個有計算機的環境下使用,某些情況下是在無計算機的情況下使用。因此對於編碼有幾點建議:
   
    1.不要賦予太多的含義在編碼中,建議以壹到兩項為宜;
   
    2.有計算機的情況下,盡可能使用無含義的編碼體系,或者二者結合的體系,充分利用計算機的優勢;
   
    3.在中國,盡可能采用數字編碼,主要原因是大多使用的人員對字母的讀、說、寫、聽及輸入計算機還遠沒有數字那麽準確、敏感、熟悉,純數字編碼也便於用小鍵盤輸入,發揮壹部分人的優勢;
   
    4.圖號和物料編碼是完全不同的事情,圖號可能存在復雜的借用關系,在產品更新換代頻繁的今天,這種借用關系如果反映在編碼中將使問題異常復雜;
   
    5.沒有壹個十全十美的編碼體系,只要基本原則符合就可以,不必要耗費太多的時間,況且有些軟件本身也支持編碼的修改,可以很好地支持規則的進壹步完善。
 

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