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鸿来鞋业erp教你缩小ERP理想与现实间的差距

目錄:新聞中心點擊率:發佈時間:2014-04-16 14:39:35

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  为什么在演示时流程都跑得很流通,但一到用户手使用时,就全变了味?这其间的奥妙在于哪里呢?这是由于ERP系统在演示时,都没有思考例外状况。而公司平常活动中,总难免会呈现意外状况。关于这些意外状况,ERP通常都规则了对比严厉的处置需求。但实践上,公司的平常管理通常都达不到这个需求。
  也就是说,公司的实践运营与ERP的需求还有距离。可是,两者的距离到底有多少呢?也没有人专门作过计算。今日鸿来鞋业erp来总结一下,公司由于各种因素的约束,通常在哪些方面没有抵达ERP的需求。
  一、原资料入库与领料的对立
  如一笔原资料,在1月5日晚上8点,供货商送到公司。可是,职工都下班了,只剩下一个库房值勤员在上班,人家不会ERP的有关操作。若在平常,能够在第二天下班再补单据。可是,有能够这笔资料是急料,出产部分当天晚上10点就要组织出产,需求用到这笔资料。公司通常在系统没有开出单据的状况下,就直接从库房中领料。若不像前面用料那么急,通常直接领料第二天再补料也没有多大联系,只需别忘了补单子就能够了。可是,如今就有点费事了。榜首,这笔资料一入一出要补两张单据,并且必须先补入库单,再补领料单(假如次序搞错,要么领料单无法审阅,要么会呈现负库存);第二,假如忘了补单费事就更加大了。笔者遇到过一个客户,他们从前由于这种状况没有录入单据。然后爽性都忘了这件事。如此一来,资料的入库出库的数量是对平了,软件上看不出问题来。可在对账时,才发现供货商送过这批资料。过后,查了良久,才发现现已在出产线上用掉了。
  在许多公司,这种状况都普遍存在。由于,在晚上通常都没有文员值勤。也就是说,ERP系统操作员不能够时刻就位,这就会致使ERP系统的单据无法及时录入。而这跟ERP系统的单据及时录入的准则相违背。那该怎么谐和这两者之间的对立呢?
  鸿来鞋业erp以为,能够采纳如下这几种计划。
  1、当ERP操作员不能就位时,先用手工单据替代,第二天上班后,再在系统中补录。在实践操作时,仍是需求留意查询清楚之前所有的入出库动作和相应短缺的单据。一起,有些单据还要留意先后次序。为了保证无误,公司能够按部分设立录入单据的时刻约束。如关于库房部分,需求在第二天上班后,半个小时内,把昨天晚上的买卖单据补齐;而出产部分,则在接下去的半个小时内,把单据补全。如此,就不会发生负库存或许单据无法审阅的问题了。
  2、能够对一些职工进行简略的训练。尽管一线的操作员,不怎么会使用电脑,可是,稍加训练后,其仍是能够进行一些简略的操作,如单据的生成等等。当然,公司在排班时,也能够做一些调整,把那些有必定电脑根底的职工,排在不同的班次。其次,能够给他们开单据的权限,而没有审阅的权限。如此,第二天上班后,其他人员能够对他们开的单据校正一次,看看有没有过错,校正无误后,再审阅。这样就能够防止漏开单据了。
  二、收购报价无法断定,该怎么处置
  当前由于原资料市场报价动摇大,所以有些公司,在收购单下发时,都不能断定收购报价。甚至在原资料抵达公司时,还无法断定报价。只需在对账时才干最终断定。这也是不符合ERP的精力的。
  关于这种状况,通常来说,公司能够先估量一个报价,先以这个报价下单,然后再在恰当的机遇修正报价。可是,有些用户惧怕改变费事,所以宁可在下单的时分先不审阅收购单,等报价断定后再修正报价,然后审阅收购单。这不是很合理。一方面,能够在原资料入库时,报价还没有断定,而收购单没审阅的话,入库单就无法开;另一方面,在收购单没有审阅的状况下,收购单能够被随意的更改。无论是有意的、仍是无意的更改,都具有风险。
  所以,鸿来鞋业erp主张,收购单即便在报价没断定的状况下,只需现已发给了供货商,就要及时审阅。报价,能够在有需求的时分,再进行改变。
  1、在收购订单的货品还没有进货前,能够经过收购订单改变单进行改变。经过收购订单改变单进行改变,报价的变化还能够留下历史纪录,方便今后查询。
  2、若收购单现已有进货,则ERP系统是不允许对收购单进行任何改变化作的,除非把收购单指定完毕。所以,若收购单现已结案,或许现已有进货的状况,收购改变单就无法处置了。此时,有些ERP系统,在原资料入库单上,加入了一个小功用,能够更新收购报价。在后续的应付帐款上带出的报价,就是更新后的报价。
  3、若原资料现已入过库。现已跨月了,还没有断定报价的话,则在月末要走暂估流程。这个流程对比复杂,公司最佳不要走到这一步。也就是说,在月底时,最佳能够断定这个资料报价。不然,很能够致使月底库房库存本钱不精确,然后致使公司的出产本钱呈现问题。在不得已的状况下,也只好采用暂估流程。
  三、月底退料的费事
  在月底,ERP系统进行本钱结转以前,ERP需求用户把多余资料及时收拾退库。如某张出产订单需求用到某种资料800千克,在实践出产中,由于采用了先进的出产技术或许其他的一些缘由,其实践只用了750千克资料就完结了出产。ERP需求在订单竣工入库的一起,就能够把这500千克资料退回给库房。由于若订单入库后再进行退料的话,ERP系统不允许对现已竣工入库的出产订单进行更改,此时就算退料,也不能相关到这张出产订单。那么,在实践本钱计算时会把这多余的资料,依然计算到这张出产订单中去,本钱计算的成果就与实践本钱有区别。
  可是,若每张出产订单竣工后,都需求公司收拾车间,把余料及时退回库房,关于公司来说是不能够完结的。即便能够,本钱也会太高、或许会影响出产计划,所以,公司通常不会这么做。ERP思考到这种状况,就退了一步,需求公司在月底本钱结转作业运行前,把当月竣工订单的余料及时退回给库房。
  这比前面的需求宽松了许多。所以,笔者在施行时通常主张关于那些价值对比大的资料,或许专用于某些商品的资料,在出产订单竣工时,无法及时退回余料的状况下,在月底至少要收拾一次,把余料依照出产订单逐个退回给库房。从哪里来,就回哪里去,不要搞混。而关于那些价值不大的资料,如包装袋等,就没必要按月收拾库房了。由于这些资料关于最终的本钱影响不大,也就没有必要费这个精力了。
  所以,关于余料来说,月底是最终的期限。在月底还无法完结这个工作的话,当月的出产本钱肯定会受影响。并且,这个影响是不可逆转的。如上月现场余料,假如下月才整理入库,ERP系统不会递减上月的本钱,而只会递减当月的本钱。也就是说,这至少会影响两个月的本钱计算。公司要慎重对待。
  以上这三个区别,是大部分公司不可避免的,或许尽管能够处理,可是,需求花费很多的本钱。关于公司来说,失去的远比得到的要多,公司以为不合算。所以,在这种状况下,公司应该跟参谋一起,商讨一些处理方法,经过弥补或许规章制度的规范,尽量减小其关于ERP系统的影响。

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