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鞋业erp之选购需求驱动型ERP系统需注意哪些?

目錄:新聞中心點擊率:發佈時間:2014-04-15 11:19:18

文章出處:責任編輯:

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  注意事项一:需求之间的相互联动。
  鸿来鞋业erp认为,虽然有些ERP系统是围绕一个个需求所展开的。但是需求之间仍然存在着一些难以割舍的互动关系。如当销售订单审核之后,如何让采购、物料、生产等相关部门知道这个订单的存在;如对于预付性质的销售订单与采购订单,如何通过财务部门进行联动控制等等。这些都涉及到部门与部门之间、用户与用户之间的联动关系。如何需求之间没有形成类似的联动效应,那么很显然,部门之间的隔阂将无法通过ERP等信息化管理系统来消除。有时候,甚至还会加强。那么企业不是搬起石头砸自己的脚吗?
  所以鸿来鞋业erp认为,企业即使选购需求驱动型的ERP,也需要注意各个需求之间的联动效应。具体的来说,在购买的时候,要向对方售前咨询顾问确认,当单据审核的时候,是否有一个通知的动作。如有些需求驱动型ERP会跟邮件系统结合。系统管理员可以指定, 当单据审核的时候,可以向指定的用户发送邮件通知。如此的话,即使在流程上没有关联,但是至少可以通过邮件等通知手段来有机的把它们联系在一起,形成需求之间的相互联动。如果ERP系统有类似功能,则用户在单据审核之后也不用一个个的去通知。系统会自动通过邮件的形式向用户发送通告。
  注意事项二:最好带有流程自定义模块。
  有些ERP系统虽然在设计的时候是以需求为核心的,但是仍然会提供一个流程自定义模块。用户可以根据自己的需要,来定义企业业务的管理流程。不过其还有一个工作流系统,能够与之相集成。从而用户可以根据自己的需要,将各自相互独立的需求组合成一个管理流程。
  其实鸿来鞋业erp认为,还是比较推荐那些流程驱动的ERP系统。它们往往在设计的时候都已经体现了流程为核心的理念。对于那些喜欢需求驱动ERP的企业来说,认为最好还是需要注意流程对ERP系统的作用。这主要是因为现在强调部门之间合作,有时候一个业务往往涉及到多个部门。如果没有流程这个平台,很难将它们有机的联系在一起。如对于一些信用不好的客户,企业可能会采取预收款的形式。这在ERP系统中就可能涉及到销售、生产、财务、仓库等多个部门。如对于预付性质的销售订单,合理的处理思路是:当销售订单审核时,订单会处在挂起的状态。同时系统会自动生成一张收款性质的单据,财务就会根据这张单据去判断客户是否付款。当客户付款后,财务人员审核这张单据,才是销售订单才会正式审核。在此之前,采购、仓库、生产是无法进行后续动作的,也就是说只能够查询而无法进行单据的操作,如生成采购计划与生产计划等等。要完成这一系列的动作与控制,则必须有流程的帮助。如果没有流程在其中牵针引线,很难将它们有机的联系在一起。由于涉及到的部门比较多,即使有上面的邮件通知功能,也可能会有疏漏。为此鸿来鞋业erp认为,企业在选购ERP系统的时候,即使选择的是需求驱动型的ERP系统,最好也要选购那些带有流程自定义模块的ERP软件。以便将一些比较复杂的业务在流程平台上进行整合。

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